見本のフォルダ(GOLD DESK > 財務会計)をもとにした案です。決めてもらったら、この表を型のブックに入れて、フォルダを作る処理がその表を読む形にします。2026-09-21
| 番号・フォルダ | 未処理/処理済 | 既定でいくつ | シートに起こす | 型 | シート名の既定 |
|---|---|---|---|---|---|
| 01_口座履歴 | 作る | 3 | する | 口座履歴(入出金) | 口座履歴1/2/3 |
| 02_クレジットカード | 作る | 3 | する | クレジットカード | カード1/2/3 |
| 03_受領請求書 | 作る | 1 | する | 受領請求書 | 受領請求書 |
| 04_経費精算 | 作る | 1 | する | 経費精算 | 経費精算 |
| 05_現金払いの領収書(役員借入) | 作る | 1 | する | 領収書 | 現金払いの経費 |
| 06_小口現金 | 作る | 1 | する | 口座履歴(入出金) | 小口現金 |
| 07_Amazon | 作る | 1 | する | Amazon | Amazon |
| 08_売上管理 | 作る | 1 | 要確認 | 標準(仮) | 売上管理 |
| 09_その他発生仕訳 | 作らない | 1 | しない | ―(ブックを置く場所) | ― |
| 10_固定資産 | 作らない | 1 | しない | ―(台帳は会計管理シートのタブ) | ― |
| 11_社会保険関係/01_納入告知及び領収通知 | 作らない | 1 | しない | ― | ― |
| 12_住民税決定通知書 | 作らない | 1 | しない | ― | ― |
| 13_借入契約書/14_貸付契約書/15_各契約書 | 作らない | 1 | しない | ― | ― |
「未処理/処理済」を作るフォルダは、その2つのURLをシートマスタの「元資料drive(未処理)」「元資料drive(処理済)」に自動で入れます。
案:型のブック(会計管理テンプレート_シートの型)に「フォルダのひな型」タブを作り、上の表をそのまま置く。
| 列 | 中身 |
|---|---|
| 番号 | 01、02…(フォルダ名の頭に付く) |
| 親フォルダ | 3_財務会計 など(空なら一番上) |
| フォルダ名 | 口座履歴 |
| 未処理・処理済 | チェック |
| 既定でいくつ | 3 |
| シートに起こす | チェック |
| 型 | 口座履歴(入出金)(型のブックのタブ名のプルダウン) |
| シート名の既定 | 口座履歴(2つ目からは末尾に番号) |
| メモ | 自由 |
理由
| 段 | やること | 何度流しても増えない工夫 |
|---|---|---|
| 入力 | 会社名/置き場所(共有ドライブのフォルダ)/会計管理シートの複製元/数の上書き(口座履歴 3→2 など) | ― |
| 1 | フォルダ一式を作る(ひな型の表のとおり。未処理・処理済も) | 同じ名前のフォルダがあれば作らずに使う |
| 2 | 会計管理シートを 3_財務会計 の直下に複製し、名前を「会社名 会計管理」にする | 同じ名前のファイルがあれば作らない |
| 3 | シートマスタに既定の行を入れる(シート名・型・元資料driveのURL2つ) | シート名で照合して、無い行だけ足す |
| 4 | 各行のタブを型から作る(いまのシート作成の処理を使う) | 同じ名前のタブがあれば作らない |
| 5 | その他発生仕訳に、標準のブックと複合仕訳のブックを複製する | 同じ名前のファイルがあれば作らない |
| 6 | 処理マニュアルをひな形から複製する | 同じ名前のファイルがあれば作らない |
| 記録 | 作ったもののID・日時を「作成ログ」タブに残す | 次に流したとき、済みの段は飛ばす |
途中で失敗したとき:段ごとに作成ログへ「済み」を書きます。もう一度流すと、済みの段は飛ばして続きから作ります。フォルダを全部作り終えてからシートを触る順にするので、途中で止まってもフォルダだけが残る形になり、やり直しが安全です。
| いま | 変えたあと |
|---|---|
| 元資料driveのURLを人が貼る | ひな型の表に沿って 3_財務会計 の下にフォルダを作り、未処理・処理済のURLをシートマスタへ自動で入れる |
| フォルダを作る場所の決まりがない | 置き場所は「会計管理シートのある 3_財務会計」に固定(会計管理シートの親フォルダを見る) |
| シートを1枚ずつ作る | ひな型で作った既定の行(口座履歴1〜3 など)が先に並ぶ。新シート作成は「ひな型に無い資料を足すとき」に使う |
| ― | 使わない既定の行は、行を消せばよい(タブも消す) |