顧問先フォルダのひな型（案）

2026-09-21 いただいた返事で直した3版です。決まった所はそのまま書き、まだ決めてほしい所だけを黄色の囲みにしてあります。

1. フォルダのひな型

全体

09 に「給料」を足したので、その下（前の 09_その他発生仕訳 以降）は1つずつ繰り下げています。

未処理・処理済の置き方（1件ごとの下）

資料の種類の直下ではなく、その中の1件ごとの下に置きます。処理マニュアルも1件ごとです（その未処理をどう処理するかの手引きなので）。

決め方＝件数が増えうる種類（口座履歴・クレジットカード・経費精算）は1つ下の層を作る。1件しかない種類は直下。

2. 3_財務会計 の中（資料の種類ごと）

未処理・処理済を作った所は、その2つのURLをシートマスタの「元資料drive(未処理)」「元資料drive(処理済)」に自動で入れます。

09_給料にも未処理・処理済を作ります（毎月 支給控除一覧表などの資料が届くため）。

3. 11_固定資産のショートカット（調べた結果）

Googleドライブのショートカットが覚えられるのは「どのファイルか」だけで、ファイルの中のどのタブかは持てません（ショートカットが持つのは行き先のIDと種類の2つだけ。Driveの公式の説明で確認しました）。そこで2案です。

どちらにしても、会計管理シートの固定資産台帳のタブから 11_固定資産 のフォルダへ戻るリンクも置きます（行き来できるように）。

4. 0_弊所管理用・1_基礎情報・2_税務 に足すもの（決定）

番号と並びは今のままで、下の物を足します（上の木にも入れてあります）。挙げた候補のうち、今回入れない物もまとめました。

「旅費規程」と「出張旅費規程」は同じ物なので、10_旅費規程の1つにまとめました。

税務調査のフォルダ：今回は作りません

数年に一度あるかどうかで、起きた時に要る物（事前通知の書面・依頼された資料・指摘事項・修正申告）もその都度ちがいます。起きた時に新しくフォルダを作れば足ります。ひな型に無い物はフォルダだけ作れる形（下の「7. 新しい資料を足す処理」）にするので、その場で1つ足せます。

5. ひな型の定義をどこに置くか（決定）

型のブック（会計管理テンプレート_シートの型）に「フォルダのひな型」タブを作り、上の表をそのまま置きます。

型のブックは「シートの型」の正本で、シート作成の処理がすでに見に行っています。フォルダの型も同じ場所にあれば、正本が1つで済みます。コードに書かないので、フォルダを足す・並びを変えるのは、この表を直すだけです。

6. 顧問先を作る処理（GASの骨子）

途中で失敗したとき：段ごとに作成ログへ「済み」を書きます。もう一度流すと、済みの段は飛ばして続きから作ります。フォルダを全部作り終えてからシートを触る順にするので、途中で止まってもフォルダだけが残る形になり、やり直しが安全です。

7. 新しい資料を足す処理（いまの「新シート作成」を作り直す）

想定している場面は「4つ目の口座ができた」「クレジットカードが増えた」「従業員が増えた」です。画面でどれを作るかを選ぶ形にします。作る場所は 3_財務会計 の中に固定します。

いまは元資料driveのURLを人が貼っていますが、これからは作った未処理・処理済のURLを自動で入れます。使わない既定の行は、行を消せば済みます。

8. Driveを見ている所から動かす（案）

「銀行口座を増やしたい」「従業員が増えた」と思ったその場（Driveのフォルダを見ている所）から、フォルダ・未処理・処理済・その資料用のブック・処理マニュアル・シートマスタの行まで作りたい、というご要望です。

できない事と、できる形

Driveの画面には、スクリプトを動かすボタンを置けません（Googleの作りとして、Driveのファイル一覧から自分のスクリプトは呼べません）。開ける物はファイルとリンクだけです。そこで、URLを開くと1画面だけ出る道具を作ります。

A と B は同じURLです。両方置いても増える手間はありません。C も同じ処理を呼ぶので、直す所は1か所で済みます。

画面（1枚）

1. 会社（一覧から選ぶ）
2. 種類（フォルダのひな型タブから読む。口座履歴・クレジットカード・経費精算・受領請求書…／「ひな型に無い物」も選べる）
3. 名前（三菱UFJ・従業員名 など）
4. 作る物のチェック（フォルダ／未処理・処理済／ブック／処理マニュアル／シートマスタの行）。既定は全部入り
5. 「作る」を押す → 作った物の一覧とリンクが出る

誰が使えるか（公開範囲）

途中で失敗したときの戻し方

1. 作る順は ①フォルダ → ②未処理・処理済 → ③処理マニュアル → ④ブック → ⑤シートマスタの行。後に行くほど戻しにくい物になる順です。
2. 段ごとに「作成ログ」（会計管理シートの隠しタブ）へ、日時・会社・種類・名前・段・作った物のIDを書きます。
3. 失敗したら、画面に「ここまで作りました」の一覧と、2つのボタンを出します。「続きから作る」（済みの段は飛ばす）と「作った物を消す」（作成ログのIDを新しい方から順にゴミ箱へ）。
4. 同じ名前の物が既にあるときは作らずに使うので、何度押しても増えません。
5. ゴミ箱へ移すだけなので、消し間違えても戻せます。

9. 資料の入れ物は1件ずつ選ぶ（決定）

「新しい資料を作るとき、既存のブックに足すか、新しいブックにするかを選べるようにする」と決まりました。全部まとめて決めるのではなく、1件ずつ選びます。

実測（どれくらい重くなるか）

同じ行数・同じ列で、入れ物の形だけを変えて測りました（1タブ500行・10タブぶん＝5,000行・5回の中央値）。

1冊あたりの上乗せは約0.6秒。この数字に Apps Script が1冊開く上乗せは入っていません（画面から動かさないと測れないため）。測り方は 試験/別ブックの重さを測る.py。
同じブックの資料はまとめて1回だけ開くので、「既にあるブックに足す」を選んで1冊にまとめるほど、この上乗せは減ります（口座3つを1冊にまとめれば、開くのは1回）。

シートマスタに足す列

タブの名前は、いまと同じくシート名の列がそのままタブ名です。シート名はシートマスタ全体で重ならないようにします（重なると、仕訳帳の「入力元」がどちらの資料か分からなくなるため）。

集計の読み方

1. シートマスタを上から読み、ブックURLごとにまとめます。同じブックの資料は1回だけ開いて、その中のタブを順に読みます。
2. 並び順はシートマスタの行の順のままです（仕訳帳の並びは今までと変わりません）。
3. ブックURLが空の行は、今までどおり同じブックのタブを読みます。

開けなかったときの出し方

1. 開けない理由は「URLが違う」「消された」「共有されていない」「読み込みの許可がまだ」のどれかです。黙って落とさず、全部更新の窓にどのブックか（シート名とURL）を出します。
2. シートマスタのその行の件数の欄にも「開けない」と出します（今の未処理フォルダが開けないときと同じ書き方）。
3. 開けなかった資料は、その回の集計から抜けます。抜けたことが画面に出るので、気づかずに数字が減ることはありません。

プルダウン（別ブックのとき）

別ブックからは本体のマスタを直接引けないので、そのブックに隠しタブを付けて本体のマスタを読み込みます（複合仕訳のブックと同じ形）。読み込みの許可を1回だけ人が押す必要があるので、作った直後の画面に「このブックを開いて、許可を押してください」とリンク付きで出します。

決めてほしいこと（3つ）

10. 作る順番

1. このひな型の表を決める（3・8・9の黄色い囲み）
2. 型のブックに「フォルダのひな型」タブを作る（表だけ。まだ動かない）
3. フォルダを作る処理だけ先に作る（会社名＋置き場所 → フォルダ一式）。これだけでも顧問先の受け入れが早くなります
4. 会計管理シートの複製＋シートマスタの既定の行
5. 入力先の作り方を作る（9の3つの選び方・シートマスタの「ブックURL」の列・ブックごとにまとめて読む集計）
6. 新しい資料を足す処理（7）と、Driveから動かす入口（8）
7. 標準ブック・複合仕訳ブックの複製と、処理マニュアル

9の黄色い囲み（3つ）を決めないと4〜6の形が変わるので、そこだけ早めにお願いします。