顧問先フォルダのひな型(案)

見本のフォルダ(GOLD DESK > 財務会計)をもとにした案です。決めてもらったら、この表を型のブックに入れて、フォルダを作る処理がその表を読む形にします。2026-09-21

1. フォルダのひな型

全体

0_弊所管理用 01_会計整理 02_先方とのやり取り 1_基礎情報 01_謄本 02_定款 03_株主リスト 2_税務 01_申告書 02_届出・申請書 03_e-taxお知らせ 04_年末調整 3_財務会計 <会計管理シート> ← この直下に置く 01_口座履歴 ← 既定3つ 02_クレジットカード ← 既定3つ 03_受領請求書 04_経費精算 05_現金払いの領収書(役員借入) 06_小口現金 07_Amazon 08_売上管理 09_その他発生仕訳 ← 標準のブック・複合仕訳のブックを置く 10_固定資産 11_社会保険関係 01_納入告知及び領収通知 12_住民税決定通知書 13_借入契約書 14_貸付契約書 15_各契約書

3_財務会計の中(資料の種類ごと)

番号・フォルダ未処理/処理済既定でいくつシートに起こすシート名の既定
01_口座履歴作る3する口座履歴(入出金)口座履歴1/2/3
02_クレジットカード作る3するクレジットカードカード1/2/3
03_受領請求書作る1する受領請求書受領請求書
04_経費精算作る1する経費精算経費精算
05_現金払いの領収書(役員借入)作る1する領収書現金払いの経費
06_小口現金作る1する口座履歴(入出金)小口現金
07_Amazon作る1するAmazonAmazon
08_売上管理作る1要確認標準(仮)売上管理
09_その他発生仕訳作らない1しない―(ブックを置く場所)
10_固定資産作らない1しない―(台帳は会計管理シートのタブ)
11_社会保険関係/01_納入告知及び領収通知作らない1しない
12_住民税決定通知書作らない1しない
13_借入契約書/14_貸付契約書/15_各契約書作らない1しない

「未処理/処理済」を作るフォルダは、その2つのURLをシートマスタの「元資料drive(未処理)」「元資料drive(処理済)」に自動で入れます。

決めてほしいこと
  1. 売上管理はシートに起こしますか。起こすなら型は何にしますか(売上の形はまだ決まっていません)。
  2. 既定3つの名前は「01_口座履歴_1/_2/_3」と番号にしますか、それとも「01_口座履歴_三菱UFJ」のように銀行名・カード名で作り直す前提で1つだけ作りますか。
  3. その他発生仕訳に未処理/処理済は要りますか(いまの案は作らない)。
  4. 0_弊所管理用・1_基礎情報・2_税務の中の番号と並びは、この案でよいですか(見本のまま番号を振りました)。

2. ひな型の定義をどこに置くか

案:型のブック(会計管理テンプレート_シートの型)に「フォルダのひな型」タブを作り、上の表をそのまま置く。

中身
番号01、02…(フォルダ名の頭に付く)
親フォルダ3_財務会計 など(空なら一番上)
フォルダ名口座履歴
未処理・処理済チェック
既定でいくつ3
シートに起こすチェック
口座履歴(入出金)(型のブックのタブ名のプルダウン)
シート名の既定口座履歴(2つ目からは末尾に番号)
メモ自由

理由

3. 顧問先を作る処理(GASの骨子)

やること何度流しても増えない工夫
入力会社名/置き場所(共有ドライブのフォルダ)/会計管理シートの複製元/数の上書き(口座履歴 3→2 など)
1フォルダ一式を作る(ひな型の表のとおり。未処理・処理済も)同じ名前のフォルダがあれば作らずに使う
2会計管理シートを 3_財務会計 の直下に複製し、名前を「会社名 会計管理」にする同じ名前のファイルがあれば作らない
3シートマスタに既定の行を入れる(シート名・型・元資料driveのURL2つ)シート名で照合して、無い行だけ足す
4各行のタブを型から作る(いまのシート作成の処理を使う)同じ名前のタブがあれば作らない
5その他発生仕訳に、標準のブックと複合仕訳のブックを複製する同じ名前のファイルがあれば作らない
6処理マニュアルをひな形から複製する同じ名前のファイルがあれば作らない
記録作ったもののID・日時を「作成ログ」タブに残す次に流したとき、済みの段は飛ばす

途中で失敗したとき:段ごとに作成ログへ「済み」を書きます。もう一度流すと、済みの段は飛ばして続きから作ります。フォルダを全部作り終えてからシートを触る順にするので、途中で止まってもフォルダだけが残る形になり、やり直しが安全です。

4. いまの「新シート作成」をどう変えるか

いま変えたあと
元資料driveのURLを人が貼るひな型の表に沿って 3_財務会計 の下にフォルダを作り、未処理・処理済のURLをシートマスタへ自動で入れる
フォルダを作る場所の決まりがない置き場所は「会計管理シートのある 3_財務会計」に固定(会計管理シートの親フォルダを見る)
シートを1枚ずつ作るひな型で作った既定の行(口座履歴1〜3 など)が先に並ぶ。新シート作成は「ひな型に無い資料を足すとき」に使う
使わない既定の行は、行を消せばよい(タブも消す)

作る順番

  1. このひな型の表を決める(上の「決めてほしいこと」4つ)
  2. 型のブックに「フォルダのひな型」タブを作る(表だけ。まだ動かない)
  3. フォルダを作る処理だけ先に作る(会社名+置き場所 → フォルダ一式)。これだけでも顧問先の受け入れが早くなります
  4. 会計管理シートの複製+シートマスタの既定の行+タブ作り
  5. 新シート作成をひな型に合わせる
  6. 標準ブック・複合仕訳ブックの複製と、処理マニュアル
先に固めたほうがよい所